This is an old revision of the document!
Table of Contents
Τηλε-εργασία
Το τμήμα Πληροφορικής της ΔΙ.Π.Ε Ηρακλείου έχει δημιουργήσει και παραμετροποιήσει την απαραίτητη τεχνολογική υποδομή για την τηλε-εργασία των υπαλλήλων της υπηρεσίας:
- Την εφαρμογή Mattermost για άμεση επικοινωνία (Instant Messaging) και ανταλλαγή αρχείων και
- Υποδομή VPN (Virtual Private Network) για πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της μονάδας (Πρωτέας, Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο) και τα αρχεία (κοινοί φάκελοι dipeserver).
Οδηγίες για χρήση Mattermost από το σπίτι
Από Android Smartphone
- Κατεβάστε από Google Play την εφαρμογή Mattermost
- Στην επιλογή “Enter Server URL” πληκτρολογήστε:
https://srv1-dipe.ira.sch.gr/matt
- Συμπληρώστε το προσωπικό σας username και password
- Πατήστε Sign in
Από προσωπικό υπολογιστή ή laptop
Πληκτρολογήστε την παρακάτω διεύθυνση στον browser (π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox): https://srv1-dipe.ira.sch.gr/matt Συμπληρώστε το προσωπικό σας userneme και password Πατήστε Sign in
Από προσωπικό υπολογιστή ή laptop με την desktop εφαρμογη
Πληκτρολογήστε την παρακάτω διεύθυνση στον browser (π.χ. Google Chrome, Mozilla Firefox): https://mattermost.com/download/#mattermostApps -Κατεβάστε την κατάλληλη desktop εφαρμογή για Windows, MacOS, Linux -Εγκαταστήστε την σύμφωνα με τις παρεχόμενες οδηγίες της ιστοσελίδας "Install Guide" -Από File--> Settings--> Server Management συμπληρώστε: το "server display name" με Dipeira WebServer και "server URL": με https://srv1-dipe.ira.sch.gr/matt -Κάντε κλίκ στο Start App on login -Κάντε κλίκ στο Flash app window and taskbar icon when a new message is received Από Window--> Dipeira WebSwever Συμπληρώστε το προσωπικό σας userneme και password Πατήστε Sign in
Οδηγίες VPN
Ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες, ο χρήστης της υπηρεσίας μπορεί να συνδεθεί από οπουδήποτε στο τοπικό δίκτυο της υπηρεσίας και να έχει πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες (Πρωτέας, Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο) και στα αρχεία (κοινοί φάκελοι) της ΔΙΠΕ Ηρακλείου.
Για νέα εγκατάσταση κατεβάστε τα παρακάτω 2 αρχεία :
- Επιλογή κατάλληλου αρχείου ρυθμίσεων. Έχουν δημιουργηθεί αρχεία ρυθμίσεων για έως τρεις χρήστες του κάθε τμήματος/υποτμήματος. Το κάθε αρχείο ρυθμίσεων μπορεί να χρησιμοποιείται ταυτόχρονα μόνο από έναν χρήστη, συνεπώς η χρήση πρέπει να γίνεται κατόπιν συνεννοήσεως. Π.χ. αν ένα τμήμα έχει 4 υπαλλήλους και οι Α,Β εργάζονται απομακρυσμένα, ο Α πρέπει να πάρει το Αρχείο1, ο Β το Αρχείο2 και αντίστοιχα την επόμενη εβδομάδα ο Γ το Αρχείο1 και ο Δ το Αρχείο2.
Σημείωση για χρήστες Windows 8.x: Θα χρειαστεί να απενεργοποιήσετε το UAC από τον πίνακα ελέγχου → User Accounts → Change user account settings → Never notify
Τα βήματα αναλυτικά:
Βήμα 1: Εγκατάσταση OpenVPN Client
Κατεβάστε τη τελευταία έκδοση του OpenVPN Client (βλ. παραπάνω) και εγκαταστήστε το ακολουθώντας τις οδηγίες. Μετά από επιτυχή εγκατάσταση, θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας (Desktop) το παρακάτω εικονίδιο
Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο OpenVPN GUI τρέχει το πρόγραμμα και σας εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα
Πατάτε OK και στην μπάρα κάτω δεξιά δίπλα στην ώρα σας εμφανίζει το παρακάτω εικονίδιο
Κατεβάστε το κατάλληλο αρχείο ρυθμίσεων (βλ. παραπάνω), και στην συνέχεια κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε Import file όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:
Στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να επιλέξετε το αρχείο των ρυθμίσεων (ΧΧΧ.ovpn) που μόλις κατεβάσατε. Το βρίσκετε στον φάκελο που αποθηκεύονται τα αρχεία που κατεβάζετε από τον φυλλομετρητή (browser) σας (συνήθως είναι στον φάκελο Downloads), το επιλέγετε και πατάτε Open.
Σε αυτό το σημείο η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί. Από εδώ και πέρα όταν θέλετε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας VPN θα ακολουθείτε τις οδηγίες που φαίνονται παρακάτω στο Βήμα 2.
Βήμα 2: Σύνδεση με τη χρήση του OpenVPN Client
Αν δεν τρέχει ήδη το OpenVPN , εκτελέστε το OpenVPN GUI κάνοντας διπλό κλικ στο παρακάτω εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας
Ακολούθως κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο που έχει εμφανιστεί στην μπάρα κάτω δεξιά δίπλα στο ρολόι και επιλέγετε Connect
Εισάγετε το password που σας έχει αποσταλεί και πατάτε ΟΚ.
Σε περίπτωση που δεν έχετε το password σύνδεσης, στείλτε ένα email στο it@dipe.ira.sch.gr γράφοντας στο σώμα του email το ονοματεπώνυμό σας. Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με έναν υπάλληλο του τμήματος Πληροφορικής μέσω Mattermost.
Βήμα 3: Χρήση υπηρεσιών ΔΙ.Π.Ε. Ηρακλείου
Αφού συνδεθείτε θα εμφανιστεί μήνυμα επιτυχούς σύνδεσης. Πλέον μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία της υπηρεσίας και στις υπηρεσίες Πρωτέας και Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο ως εξής:
ΣΗΜ: αν ο σύνδεσμος των αρχείων της υπηρεσίας δε λειτουργεί:
- αντιγράψτε τον παραπάνω σύνδεσμο και επικολλήστε τον σε ένα παράθυρο εξερεύνησης αρχείων (Windows Explorer)
- ή δημιουργήστε μια νέα συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας (δεξί κλικ → Δημιουργία → Συντόμευση και στη ζητούμενη τοποθεσία γράψτε \\10.9.251.250
- ή στο πεδίο Διεύθυνση εισάγετε: \\10.9.251.250.
Αν δε γνωρίζετε το όνομα χρήστη/κωδικό για πρόσβαση στον κοινό φάκελο του τμήματός σας ή σε μία από τις παραπάνω ηλεκτρονικές υπηρεσίες, επικοινωνήστε με έναν υπάλληλο του τμήματος Πληροφορικής μέσω email ή Mattermost για αμεσότερη απόκριση.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο δίνει τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες του (μαθητές, εκπ/κούς, διοικητικές μονάδες) να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους μέσω της υπηρεσίας WebMail .
Η ΔΙ.Π.Ε. Ηρακλείου διαθέτει (προς το παρόν) τα παρακάτω email:
| Τμήμα | Δ/νση email |
|---|---|
| Δ/ντής | dntis@dipe.ira.sch.gr |
| ΠΥΣΠΕ | dipispe@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Διοικητικών Θεμάτων Α' (Αναπληρωτών) | tdtha@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Διοικητικών Θεμάτων Β' (Μονίμων) | tdthb@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Εκπαιδευτικών Θεμάτων | dipeteth@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Πληροφορικής | it@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Μισθοδοσίας | misthodosia@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Οικονομικών Υποθέσεων | dipeoik@dipe.ira.sch.gr |
| Τμ. Σχολικών Δραστηριοτήτων | tay@dipe.ira.sch.gr |
| Πρωτόκολλο | prot@dipe.ira.sch.gr |
Για πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους παραπάνω λογαριασμούς email, επικοινωνήστε με το τμήμα Πληροφορικής, προκειμένου να προμηθευτείτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό. Η επικοινωνία μπορεί να γίνει μέσω email ή Mattermost για αμεσότερη απόκριση.